Staff Administrasi WOM Finance Jakarta – PT Wahana Ottomitra Multiartha Tbk (WOM Finance) merupakan perusahaan pembiayaan terkemuka di Indonesia, membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Jakarta. WOM Finance telah beroperasi sejak tahun 1982 dan memiliki jaringan yang luas di seluruh Indonesia, memberikan berbagai layanan pembiayaan yang mencakup kendaraan bermotor, multiguna, dan syariah. Perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggannya, dan posisi Staff Administrasi memegang peran penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari.
Posisi Staff Administrasi ini menawarkan peluang bagi Anda yang tertarik dengan pekerjaan administrasi dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional. Tugas utama Anda adalah mendukung operasional administrasi dengan memastikan semua proses berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan. PT Wahana Ottomitra Multiartha Tbk (WOM Finance) memberikan lingkungan kerja yang stabil dan profesional, dengan berbagai manfaat dan peluang pengembangan karir.
Posisi      : Staff Administrasi
Penempatan : Jakarta
Tugas dan Tanggung Jawab
- Memproses dokumen administrasi secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
- Mengelola data dan arsip perusahaan dengan sistem pengarsipan yang teratur dan mudah diakses.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan internal dan eksternal perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan lain yang berhubungan dengan administrasi perusahaan.
- Menangani komunikasi surat-menyurat perusahaan, termasuk pengelolaan email, surat fisik, dan dokumen resmi lainnya.
- Mengelola kebutuhan alat tulis kantor dan persediaan lain untuk memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional dan pengiriman dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan dan instruksi manajemen.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi yang relevan.
- Kemampuan mengoperasikan komputer, khususnya aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik dalam bentuk lisan maupun tulisan.
- Kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail untuk mengelola berbagai tugas administratif.
- Fleksibel dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja di bawah tekanan serta tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan baik.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Wahana Ottomitra Multiartha Tbk.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan informasi lengkap tentang pengalaman kerja dan pendidikan.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak dua lembar.
- Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan dengan posisi yang dilamar (jika ada).
- Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
Harapan Kinerja
- Mengelola dokumen perusahaan dengan akurasi tinggi dan memastikan pengarsipan yang efektif setiap saat.
- Memastikan laporan selesai dan disampaikan tepat waktu kepada pihak terkait.
- Menjaga koordinasi yang efisien dan lancar dalam semua kegiatan administrasi dan operasional perusahaan.
- Mengelola kebutuhan alat tulis kantor dan persediaan dengan baik untuk memastikan tidak ada kekurangan stok.
- Mengikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan dalam menjalankan tugas administratif sehari-hari.
- Membantu departemen lain dengan tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan memastikan semua data perusahaan terlindungi dengan baik.
- Menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan kualitas yang tinggi dan tepat waktu.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri di Jakarta.
- Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan bagi karyawan.
- Tunjangan transportasi dan makan yang diberikan setiap bulan.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan profesional di bidang administrasi.
- Program kesejahteraan karyawan yang mencakup cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya.
- Lingkungan kerja yang nyaman dengan suasana yang mendukung produktivitas.
- Peluang pengembangan karir di perusahaan yang terus berkembang.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola berbagai tugas administratif di lingkungan kerja yang profesional dan berkembang cepat.
- Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek perusahaan yang menarik dan menantang.
- Mengasah keterampilan manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan.
- Beradaptasi dengan perubahan regulasi dan kebijakan internal perusahaan.
- Mendapatkan pengalaman berharga di industri pembiayaan yang kompetitif.
- Memperluas jaringan profesional dengan kolega dan klien dari berbagai industri.
- Mengembangkan keterampilan administrasi yang diperlukan untuk karir jangka panjang.
- Menghadapi tantangan sehari-hari dengan solusi kreatif dan inovatif.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Administrasi di WOM Finance Jakarta merupakan peluang yang sangat baik bagi mereka yang ingin membangun karir di bidang administrasi. Dengan tanggung jawab yang menantang dan prospek karir yang menarik, posisi ini menawarkan gaji yang kompetitif serta berbagai manfaat dan kompensasi yang mendukung kesejahteraan karyawan. PT Wahana Ottomitra Multiartha Tbk (WOM Finance) adalah tempat yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang profesional.
Dengan peluang untuk belajar dan berkembang, serta tantangan yang mendorong pengembangan diri, posisi ini sangat cocok bagi Anda yang mencari stabilitas dan pertumbuhan dalam karir. WOM Finance terus berkomitmen untuk mendukung pengembangan karyawannya, menjadikan posisi Staff Administrasi ini sebagai langkah awal yang menjanjikan dalam perjalanan karir Anda.
