Lowongan Kerja Staff Administrasi – Bergabunglah segera dengan PT Kyowa Indonesia yang merupakan perusahaan terkemuka di bidang produksi komponen otomotif dan mesin dan kembangkan karir Anda sebagai Staff Administrasi di Cikarang! PT Kyowa Indonesia yang memiliki sejarah panjang dalam industri otomotif, membuka lowongan kerja bagi Anda untuk berkontribusi dalam tim yang profesional.
Sebagai Staff Administrasi, anda akan berperan penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan data, administrasi dokumen, hingga komunikasi internal. PT Kyowa Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang menantang dan kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama tim yang berpengalaman.
Posisi      : Staff Administrasi
Penempatan : Cikarang
Tugas dan Tanggung Jawab
Posisi Staff Administrasi di PT Kyowa Indonesia bertanggung jawab untuk membantu dalam menjalankan tugas-tugas administrasi dan operasional kantor, yang meliputi:
- Menangani surat menyurat dan dokumen, termasuk penerimaan, pengarsipan, dan penyelesaian surat.
- Melakukan tugas-tugas administrasi umum, seperti pengadaan perlengkapan kantor, pengaturan jadwal rapat, dan penyelesaian tugas-tugas lainnya.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim dan departemen terkait.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi dan Persyaratan
Untuk dapat mengisi posisi Staff Administrasi di PT Kyowa Indonesia, calon pelamar harus memenuhi beberapa kualifikasi dan persyaratan, yaitu:
- Memiliki pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Memiliki dedikasi tinggi dan bertanggung jawab.
- Bersedia bekerja dengan target dan deadline.
Keahlian dan Kompetensi Utama
- Kemampuan Administrasi dan Organisasi: Mampu mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan mengorganisir data dengan rapi dan terstruktur. Misalnya, mengelola arsip dokumen dengan sistematis, membuat jadwal rapat dan mengaturnya dengan efisien, dan mencatat data penjualan dengan akurat.
- Komunikasi yang Efektif: Mampu berkomunikasi dengan jelas dan profesional, baik secara lisan maupun tulisan, dengan berbagai pihak, seperti karyawan, klien, dan vendor. Misalnya, menjawab telepon dengan ramah dan profesional, menyusun email resmi yang informatif, dan menyampaikan informasi penting kepada karyawan dengan tepat.
- Kemampuan Teknis: Memahami dan mampu mengoperasikan perangkat lunak komputer seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem informasi perusahaan. Misalnya, membuat laporan bulanan dengan menggunakan Microsoft Excel, membuat presentasi dengan Microsoft PowerPoint, dan mengakses data melalui sistem informasi perusahaan.
- Kemampuan Beradaptasi: Mampu belajar hal-hal baru dengan cepat dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja. Misalnya, mempelajari sistem informasi baru yang diterapkan di perusahaan, mengikuti pelatihan tentang prosedur administrasi terbaru, dan menyesuaikan diri dengan perubahan kebijakan perusahaan.
- Kemampuan Bekerja dalam Tim: Mampu bekerja sama dengan rekan kerja dalam tim dan membangun hubungan kerja yang baik. Misalnya, berkolaborasi dengan tim dalam menyelesaikan tugas administrasi, memberikan bantuan kepada rekan kerja yang membutuhkan, dan berpartisipasi aktif dalam diskusi tim.
Dokumen yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat Lamaran Kerja
- Foto terbaru
- KTP
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Peluang Berkembang dan Berkontribusi
Staff Administrasi memiliki kesempatan untuk mengembangkan diri dan berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan PT Kyowa Indonesia.
- Mempelajari berbagai aspek bisnis:Staff Administrasi berkesempatan untuk memahami berbagai aspek bisnis PT Kyowa Indonesia, mulai dari proses produksi, logistik, hingga manajemen sumber daya manusia. Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki perspektif yang lebih luas tentang operasional perusahaan.
- Meningkatkan kemampuan administrasi:Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang baik, seperti pengolahan data, pengelolaan dokumen, dan komunikasi. Melalui pengalaman, Staff Administrasi dapat meningkatkan kemampuan ini dan menjadi lebih profesional.
- Berkontribusi langsung terhadap operasional:Staff Administrasi berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Ketepatan dan efisiensi dalam menjalankan tugas dapat memberikan dampak positif terhadap kinerja PT Kyowa Indonesia.
Kesimpulan
Jadilah bagian dari PT Kyowa Indonesia dan berkontribusi dalam memajukan industri otomotif di Indonesia. Kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan untuk membangun karier yang cemerlang di perusahaan yang berkembang pesat.
