Lowongan Kerja Staff Administrasi

Lowongan Kerja Staff Administrasi – PT Indo Junior Group merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang periklanan offline, saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Bandung. Perusahaan ini dikenal karena dedikasinya dalam memberikan layanan periklanan yang kreatif dan efektif. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan dengan mengelola berbagai tugas administrasi secara efisien.

Lowongan kerja ini merupakan kesempatan yang baik bagi individu yang tertarik untuk mengembangkan karir di bidang administrasi. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan bekerja sama dengan tim. PT Indo Junior Group menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dengan berbagai peluang untuk belajar dan berkembang, menjadikan posisi ini sangat menarik bagi mereka yang mencari stabilitas dan pertumbuhan dalam karier mereka.

Posisi            : Staff Administrasi
Penempatan : Bandung

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen perusahaan dengan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses, memastikan semua data tersimpan dengan aman dan terorganisir.
• Menyiapkan laporan rutin harian, mingguan, dan bulanan yang diperlukan oleh berbagai departemen, memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam penyampaian informasi.
• Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan, serta memastikan koordinasi yang baik antara semua pihak yang terlibat.
• Menangani surat-menyurat resmi perusahaan, termasuk pengelolaan email, surat fisik, dan dokumen penting lainnya secara efisien.
• Mengelola persediaan kantor, termasuk pemantauan kebutuhan alat tulis dan peralatan lainnya, serta memastikan ketersediaan barang secara tepat waktu.
• Memastikan bahwa semua kegiatan administrasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan, termasuk dalam hal kepatuhan terhadap regulasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai dengan kebutuhan, termasuk membantu dalam persiapan dokumen proyek dan tugas-tugas khusus lainnya.
• Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi karyawan, serta memastikan semua pengaturan sesuai dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 di bidang Administrasi atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama atau bidang terkait.
• Menguasai penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bentuk lisan maupun tulisan.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik dalam mengelola berbagai tugas administratif.
• Fleksibel dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan baik.
• Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja di bawah tekanan serta tenggat waktu yang ketat.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Indo Junior Group.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi lengkap tentang pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan.
• Fotokopi ijazah pendidikan terakhir beserta transkrip nilai yang sudah dilegalisir.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak dua lembar.
• Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan dengan posisi yang dilamar (jika ada).
• Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.

Harapan Kinerja

• Mengelola dokumen perusahaan dengan akurasi tinggi dan memastikan pengarsipan yang efektif.
• Menjamin semua laporan diselesaikan dan disampaikan tepat waktu kepada pihak terkait.
• Memastikan koordinasi yang efisien dan lancar dalam semua kegiatan administrasi dan operasional.
• Mengatur jadwal pertemuan dan perjalanan dengan efisiensi maksimal dan meminimalkan gangguan.
• Mengelola persediaan kantor dengan baik dan menjaga ketersediaan barang yang diperlukan.
• Mengikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan dalam menjalankan tugas administrasi sehari-hari.
• Membantu departemen lain dengan tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan memastikan semua data perusahaan terlindungi dengan baik.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri di Bandung.
• Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarganya.
• Tunjangan transportasi dan makan yang diberikan setiap bulan.
• Bonus kinerja tahunan yang didasarkan pada pencapaian individu dan perusahaan.
• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan profesional yang difasilitasi oleh perusahaan.
• Program kesejahteraan karyawan yang mencakup cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya.
• Fasilitas kerja yang nyaman dengan lingkungan kerja yang mendukung produktivitas.
• Kesempatan pengembangan karier di perusahaan yang terus berkembang.

Tantangan dan Peluang

• Mengelola berbagai tugas administratif di lingkungan yang dinamis dan berkembang cepat.
• Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek perusahaan yang menarik dan menantang.
• Mengasah keterampilan manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan.
• Beradaptasi dengan perubahan regulasi dan kebijakan internal perusahaan.
• Mendapatkan pengalaman berharga di industri periklanan yang kompetitif dan terus berkembang.
• Memperluas jaringan profesional dengan kolega dan klien dari berbagai industri.
• Mengembangkan keterampilan administrasi yang diperlukan untuk karier jangka panjang.
• Menghadapi tantangan sehari-hari dengan solusi kreatif dan inovatif.

Kesimpulan

Lowongan kerja Staff Administrasi di PT Indo Junior Group di Bandung adalah peluang emas bagi mereka yang ingin membangun karier di bidang administrasi. Dengan tanggung jawab yang menantang dan prospek karier yang menarik, posisi ini menawarkan gaji yang kompetitif serta berbagai manfaat dan kompensasi yang mendukung kesejahteraan karyawan. PT Indo Junior Group adalah tempat yang tepat bagi mereka yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.

Dengan peluang untuk belajar dan berkembang, serta tantangan yang mendorong pengembangan diri, posisi ini sangat cocok bagi Anda yang mencari stabilitas dan pertumbuhan dalam karier. PT Indo Junior Group terus berkomitmen untuk mendukung pengembangan karyawannya, menjadikan posisi Staff Administrasi ini sebagai langkah awal yang menjanjikan dalam perjalanan karier Anda.